SBB Cargo International is een dochteronderneming van SBB en Hupac. Met meer dan 1.000 medewerkers in Zwitserland, Duitsland, Nederland, Italië en Frankrijk exploiteert de onderneming ongeveer 550 wekelijkse treinen van de Noordzeehavens naar Noord-Italië en terug.
Als marktleider op de Noord-Zuid-as door de Zwitserse Alpen stemt SBB Cargo International haar aanbod op het gebied van gecombineerd vervoer en conventionele complete treinen af op de behoeften van de klant.
Door elke week duizenden tonnen netto over te hevelen van de weg naar het spoor levert de onderneming een belangrijke bijdrage aan de verschuiving van het vervoer naar het spoor en aan een betere klimaatbescherming.
- HR-ondersteuning: Beheer van personeelsdossiers, ondersteunen bij werving en selectie (recruitment), ziekteverzuimregistratie en verlofadministratie.
- Ziekteverzuimbeheer: Contact onderhouden met Arbodiensten en zorgen voor een correcte registratie en opvolging van verzuimprocedures.
- Functioneringsgesprekken: Uitwerken en vastleggen van verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken.
- Personeelsadministratie: Zorgdragen voor correcte registratie van contracten, uren en andere HR-documentatie.
- Urenregistratie: Verzamelen, verwerken en controleren van gewerkte uren en overuren
- Facilitair beheer: Zorgdragen voor een prettig kantoor, het beheren van kantoorbenodigdheden, het tijdig laten uitvoeren van onderhoud en het verzorgen van een goede lunch.
- Administratieve ondersteuning: Opstellen van documenten en contracten en ondersteuning bij correspondentie en rapportages.
- Wagenparkbeheer: Coördineren van leasecontracten, verzekeringen en onderhoud van bedrijfsvoertuigen.
- Agendabeheer: Ondersteunen van het managementteam bij het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Financiële administratie: Ondersteuning bij facturatie, declaraties en budgetbeheer.
De Office Manager werkt in een dynamische omgeving waarin zowel zelfstandigheid als samenwerking vereist is. De functie vereist flexibiliteit en een hands-on mentaliteit.
Salarisindicatie
Een gemiddeld salaris voor een Office Manager ligt tussen de €3.000,00 en €4.500,00, afhankelijk van factoren zoals locatie, ervaring en de omvang van het bedrijf.
Ontwikkelmogelijkheden
Binnen SBB Nederland zijn er mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
Om effectief te zijn in deze rol, zijn bepaalde competenties essentieel. Enkele van de belangrijkste zijn:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HRM of bedrijfsadministratie.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-gerelateerde functie met aanvullende administratieve taken.
- HR-kennis en ervaring: Aantoonbare ervaring met HR-processen zoals recruitment, ziekteverzuim en personeelsadministratie.
- Organisatorische vaardigheden: Het vermogen om taken te prioriteren, deadlines te halen en meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Communicatieve vaardigheden: Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn cruciaal voor effectieve interactie met collega’s, klanten en leveranciers.
- Probleemoplossend vermogen: Het vermogen om snel en effectief problemen op te lossen en beslissingen te nemen in een dynamische werkomgeving.
- Accuraat en zorgvuldig werken: Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid zijn essentieel in administratieve en organisatorische taken.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pre).
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en HR-administratieve software.
Herken je jezelf in deze omschrijving en heb je interesse in een leuke baan als Office Manager bij een toonaangevende internationale goederenvervoerder? Mooi! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Het snelste gaat dit via email. Stuur ons uw motivatiebrief en uw huidige cv met als onderwerp “Sollicitatie”.